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作者:Anand Parameswaran
2016年9月1日

在20多年的职业生涯中,我的大部分时间都在商业角色上度过。我曾与许多职能和转型团队合作过,如QA、招聘、大客户规划、员工敬业度、知识管理、市场营销等。我和这些团队的关系一直很融洽,我们互相支持,帮助业务团队取得更好的结果。然而,我总是发现意图和实际行动之间存在脱节。

随着时间的推移,两队之间的脱节似乎越来越大,以至于两队之间几乎没有信心。业务团队专注于交付结果,而不是关注支持团队的建议。而未填满的模板堆,被忽略的会议请求的数量,以及实现最终目标(增长、客户满意度、创新等)的挑战只会增加。

当我与这些职能团队的负责人交谈时,他们中的大多数人都以不同的方式表达了同一件事:


作为一名企业领导者,我理解他们的观点,并认为我需要更好地支持他们,密切推动倡议,以确保其成功。所以我回到我的团队,让他们更努力地与职能团队合作,但他们是这样说的(大部分是含蓄的):

有一些成功的故事,但我在大多数项目上的经验是复杂的。几年前,我担任了一个功能性组织的领导,走到了“另一边”。从我与职能团队的第一手经验来看,我现在相信,他们可以通过改变对自己角色的看法以及如何与业务合作来创造更高层次的影响。让我用一个例子来解释。

一个快速发展的组织决定启动一项新的计划来挖掘现有的客户基础,并建立了一个大客户规划(KAP)团队。KAP团队通常由一名高级领导和一些聪明的mba组成。他们要么自己工作,要么在咨询公司的帮助下工作。他们制定了雄心勃勃的目标(从顶级客户获得x%的增长),提出了一个全面的流程,模板和一些基于贵金属(铂金,黄金,希腊字母(Alpha, Mega)等)的有影响力的术语。

一旦他们准备好启动,首席执行官就会向整个公司发送电子邮件,宣布转型计划,以及她将如何亲自赞助它。KAP团队正处于动力的巅峰,他们相信他们将“改造公司”。他们为业务领导者安排培训,并为他们提供必要的工具(最佳实践、模板、清单等),然后等待奇迹发生。

第一套KAP计划开始出现——20%的业务团队做得不错,另外30%的团队做得很差,剩下的50%甚至没有提交他们的工作。这个团队得到了他们一生中最大的震惊——几个月的奉献努力,他们的牺牲被他们的同事忽视了。所以他们开始跟进(用诙谐、讽刺或攻击性的语言)。还有一些人提交了他们的计划(他们都很粗劣),但大多数人继续忽视。

需要一把大锤子来打破这堵冷漠的墙。公司召开了一次会议,首席执行官敲着桌子,强调这一举措对公司未来的重要性,并警告违约者将面临可怕的后果。在几天内,大多数拖欠者都提交了他们的工作,但他们的工作质量令人可怜。CEO再次被叫来,但这一次业务团队反驳说,他们已经完成了要求的工作,但模板太混乱或太宽/太窄,没有考虑到他们业务的“特殊”需求,等等。

首席执行官扮演调解人的角色,要求KAP团队提供额外的支持,以实现和平,但一旦她转过头来,指责又开始了。这种情况会持续几个月,几年后,热情的KAP团队就像以前一样了。他们现在以机器人的方式进行审查,并炮制出红色/琥珀色/绿色报告,这些报告被首席执行官忽略了(首席执行官现在更关注创新、设计思维或数字转型)。你也不能责怪首席执行官,因为她感觉就像下图中处于中间的那个人。

听起来是不是很熟悉?在这里吗?这样做了吗(以某种形式或格式)?你可以用其他几个计划来代替KAP——生产力提高、IP创建、员工参与、创新、可重用组件创建、知识管理,故事仍然是一样的。

与其直接谈论这个问题的解决方案,不如让我谈谈我最喜欢的一个转型故事——一个没有什么经验的年轻人如何主动改变一个庞大的、建立良好的组织的文化,并在各种困难的情况下取得了成功。我说的是安德鲁·莱普斯的故事,以及他在2000年为印度板球所做的一切。

当他第一次接手训练印度板球队时,他们遭受了一系列的损失,球队士气低落。几乎每个球员都在某种程度上受了伤,这支四面楚歌的球队更糟了。莱普斯向印度板球管理委员会(BCCI)提交了一份关于球员身体状况的6页报告。

这份报告详细阐述了医疗管理不善、缺乏适当的锻炼和身体素质的关键问题。此外,报告还强调了该团队的基础设施和管理方面的问题。在他的建议中,Leipus建议建立支持团队(如专家医疗顾问委员会),并在团队中增加另一名门将,以减轻一名门将的压力。

Leipus教练与板球队的管理层、健身教练(Adrian le Roux、Gregory Allen King和John Wright)和每个球员密切合作,了解并量身定制健身训练(耐力、柔韧性、力量和力量、速度和敏捷性)和板球特定测试(在三柱之间奔跑和投掷精度),以及高强度的训练。

结果令人惊叹——每个球员的整体状态都有所提高。他还负责提高球队的体能水平和医疗条件,改善设施和治疗方案。

在下一篇文章中,我将概述功能性团队如何汲取Andrew Leipus的经验,以实现可能的最佳业务结果。与此同时,请在评论区分享你的想法。

让我们知道你对这篇文章的看法。

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